Scarb
Scarb Space Company

Керуйте командою психологів системно, а не в Excel і чатах

Scarb Space Company допомагає психологічним компаніям, клінікам і корпоративним провайдерам бачити роботу спеціалістів: сесії, навантаження, активних клієнтів, динаміку, результативність і доступи. А кожен психолог отримує власний Scarb Space для роботи з клієнтами, нотатками, сесіями й підготовкою до зустрічей.

Дашборд компанії
Пошук
♙Особистий

Дашборд компанії

Сесій за 7 днів

138

Активних психологів

14

Сесій за день (середнє)

4 / день

Середня кількість сесій по днях тижня

5030100
15 Чер.
16 Чер.
17 Чер.
Кількість сесій: 45
18 Чер.
19 Чер.
20 Чер.
21 Чер.

Топ 3 психолога за кількістю сесій

Марія Шевченко
Вікторія Савчук
Юлія Ткаченко
10 сесій20 сесій30 сесій40 сесій50 сесій

Менеджмент бачить операційну аналітику. Психологи отримують зручний робочий простір. Приватний зміст сесій і чутливі дані клієнтів не відкриваються менеджменту без відповідних прав і політик доступу.

Коли психологів багато, ручний менеджмент перестає працювати

У психологічній компанії або клініці може бути 10, 30 або 100 спеціалістів. Кожен має своїх клієнтів, графік, сесії, статуси, перенесення, no-show, нотатки й власний стиль роботи. Якщо все це живе в Excel, месенджерах, календарях і ручних звітах, менеджмент втрачає прозору картину, а психологи витрачають зайвий час на організацію роботи замість фокусу на клієнтах.

01

Не видно реального навантаження

Хтось перевантажений, хтось має вільні слоти, але це складно побачити вчасно.

02

Сесії рахуються вручну

Кількість сесій, скасування, no-show і активність психологів доводиться збирати з різних джерел.

03

Психологи працюють у різних інструментах

Нотатки в одному місці, календар в іншому, домашні завдання в чатах, опитувальники в окремих файлах.

04

Настрій за тиждень

Що було між сесіями?

ПнВтСрЧтПтСбНд

Складно оцінити результативність

Менеджмент бачить факт сесій, але не завжди бачить динаміку роботи з клієнтами.

05

Підключення психологів хаотичне

Нові спеціалісти додаються через листування, таблиці або ручні інструкції.

06

Немає єдиної операційної картини

Керівник бачить фрагменти, психологи працюють у різних процесах, а компанія не має єдиного простору.

Scarb Space Company збирає управління психологічною командою в одну систему

У Scarb Space Company менеджмент може підключати психологів, керувати ролями, бачити загальну аналітику компанії, відкривати профіль кожного спеціаліста, аналізувати сесії, навантаження, активних клієнтів і результативність роботи. А психологи працюють у власному Scarb Space: ведуть клієнтів, нотатки, сесії, завдання, опитувальники й AI-підготовку.

Бачте, як реально працює ваша команда психологів

Scarb Space Company показує не просто список спеціалістів, а живу операційну картину: скільки сесій проводиться, як розподіляється навантаження, хто активний, де є вільні ресурси і як змінюється результативність роботи.

Менеджмент отримує прозору аналітику по всій компанії й може швидко зрозуміти: чи вистачає психологів, хто перевантажений, які дні найактивніші, як змінюється кількість сесій і де потрібна підтримка або перерозподіл клієнтів. При цьому психологи не перетворюються на «об'єкти контролю» — система допомагає бачити навантаження й підтримувати спеціалістів на основі фактів.

psychologicalCompanies.companyAnalytics.dashboardPreviewAlt

Дані агреговані. Приватний зміст сесій не показується

Додавайте психологів без складного налаштування

Психолог сам генерує код у своєму Scarb Space. Менеджер вводить код в адмінці компанії – і спеціаліст з'являється у списку

Що отримують ваші психологи

Scarb Space Company дає менеджменту операційну аналітику, а психологам – власний робочий простір для щоденної практики

Усі клієнти
Доступ надано клієнтом

Тетяна Бондар

Під'єднаний

Онлайн50 хв назад

  • Самооцінка
  • Стосунки

Наступна сесія

24 червня (ср), 16:00

Аналітика настрою

30 днів
Аналітика настрою

Час: 11:00

Настрій: Тривожний

15 Чер.16 Чер.17 Чер.18 Чер.19 Чер.20 Чер.21 Чер.

Розподіл станів

30 днів
  • Стабільний стан67%
  • Підвищена тривожність33%
  • Ознаки депресивності12%
  • Нестабільний стан20%

Інсайти зі щоденника

Аналіз записів за останні 30 днів (28 записів)

  • перевантаження (18)
  • тривога (15)
  • втома (12)
  • спокій (9)
  • фокус (8)
  • надія (7)
  • розслаблення (6)
  • роздратування (11)

Виконані вправи

Висока ефективність

5 із 7

Виконано

Найкраще працює:

Дихальна практика

Швидкий AI-огляд активності за 7 днів

Керуйте доступами менеджерів прозоро

У Scarb Space Company можна додавати менеджерів, призначати ролі, вимикати доступ і бачити історію дій. Це важливо для компаній, де з аналітикою працюють кілька людей: owner, операційний менеджер, head of therapy або керівник напряму

  • Owner / Admin

    Повний доступ: керування менеджерами, прив'язка психологів, перегляд аналітики, відкликання доступів.

  • Manager

    Доступ до аналітики й прив'язки психологів у межах дозволеної ролі.

Таблиця управління доступом менеджерів у Scarb Space Company

Уся команда психологів – в одному списку

Менеджмент бачить усіх прив'язаних психологів, їхній статус, активність, кількість сесій, навантаження, активних клієнтів і базові показники роботи. Це допомагає не контролювати людей, а краще розподіляти ресурси, бачити перевантаження й підтримувати психологів на основі фактів

  • Олена Коваль

    КПТ, тривожні розлади

    Активний
    АктивністьСьогодні, 10:24

    28

    Сесій за період

    18

    Активні клієнти

    42

    Усього клієнтів

    78%

    Навантаження

  • Іван Петренко

    Психоаналітична терапія

    Активний
    АктивністьСьогодні, 10:24

    24

    Сесій за період

    16

    Активні клієнти

    37

    Усього клієнтів

    65%

    Навантаження

  • Марія Іваненко

    Травматерапія

    Активний
    АктивністьСьогодні, 10:24

    22

    Сесій за період

    10

    Активні клієнти

    31

    Усього клієнтів

    60%

    Навантаження

Оцінюйте результативність обережно і прозоро

Scarb Space Company не зводить якість роботи психолога до одного «рейтингу». Система показує агреговану динаміку, охоплення даних і пояснення, на яких даних базується висновок

Динаміка

Загальна динаміка за вибраний період

Охоплення даних

Скільки клієнтів і даних враховано

Достовірність

Наскільки достатньо даних для висновку

Пояснення

Як саме рахується показник

Обмеження

Коли даних недостатньо — система має чесно показати «недостатньо даних», а не робити помилковий висновок

Стабільна позитивна динаміка

Результативність v1

62%

Охоплення:
18 клієнтів із достатніми даними
Достатність даних:
Середній
Метод:
Аналітика настрою + опитувальники до/після

Не є медичним висновком. Якщо даних недостатньо, система показує «недостатньо даних» замість помилкового висновку.

Менеджмент бачить операційну аналітику, а не приватний зміст сесій

Scarb Space Company створений для управління командою психологів а не для втручання в терапевтичний процес

Менеджмент бачить

  • Кількість сесій;
  • Статуси сесій;
  • Навантаження психологів;
  • Активність спеціалістів;
  • Агреговану результативність;
  • Кількість активних клієнтів;
  • Операційні тренди;
  • Audit log дій менеджерів.

Менеджмент не бачить

  • Приватні нотатки психолога;
  • Зміст сесій;
  • Приватні повідомлення;
  • Персональні дані клієнтів без необхідності;
  • Чутливий контекст роботи;
  • Дані клієнта, які не мають consent;
  • AI-висновки по конкретному клієнту, якщо це не передбачено політикою доступу.

Дивіться навантаження і динаміку кожного психолога

У профілі психолога менеджер бачить основні операційні метрики: сесії, активних клієнтів, загальну кількість клієнтів, графік активності, навантаження й результативність. Це допомагає бачити, кому потрібна підтримка, де є перевантаження і як краще розподіляти роботу

Психологи / Анна Коваль

Анна Коваль

Активний

Клінічний психолог, КПТ

Сесій за 7 днів

1 248

Показує динаміку активності компанії

Середня кількість сесій за тиждень

178

Допомагає бачити типове навантаження по днях

Активні клієнти

1036

Скільки клієнтів мають контакт або сесії за перід

Завантаженість

74%

Оптимальне навантаження

Середня кількість сесій по днях тижня

Середня кількість сесій по днях тижня
ПнВтСрЧтПтСбНд

Середня кількість сесій по днях тижня

605030100
15 Чер.
16 Чер.
17 Чер.
Кількість сесій: 4518 Чер.
19 Чер.
20 Чер.
21 Чер.

Активні клієнти

Клієнти, з якими був контакт або сесія за обраний період

Завантаження

Завантаження 74%

Рекомендований діапазон: 60-80%

Результативність v1

Агрегована динаміка покращення / стабільності / погіршення за доступними даними.

62% покращення

80% Стабільність

Для організацій, які працюють із командами психологів

Працівники користуються додатком, тому що отримують особисту підтримку: чек-іни, вправи, щоденник, Майло, мікронавчання та персональний шлях. HR отримує знеособлену аналітику, яка допомагає бачити тенденції, ризики й ефективність рішень

Психологічні компанії

Психологічні компанії

Для компаній, які надають психологічні послуги фізичним особам або бізнесу й хочуть керувати командою спеціалістів системно.

Клініки

Клініки

Для клінік, де важливо бачити сесії, навантаження, активність і якість процесу, а психологам — мати єдиний кабінет для роботи.

EAP / wellbeing-провайдери

EAP / wellbeing-провайдери

Для провайдерів, які продають корпоративну психологічну підтримку і хочуть прозоро керувати психологами та сервісом.

Ветеранські хаби

Ветеранські хаби

Для організацій, які працюють із ветеранами, родинами ветеранів і командами підтримки.

Компанії з внутрішніми психологами

Компанії з внутрішніми психологами

Для бізнесів, які мають власних психологів і хочуть дати їм зручний інструмент, а менеджменту — зрозумілу операційну картину.

Партнерські мережі психологів

Партнерські мережі психологів

Для мереж спеціалістів, які хочуть масштабувати роботу без ручного менеджменту.

Почати можна з однієї команди психологів

Не ще одна таблиця. А операційна система для всієї психологічної команди

ScarbSCARBExcelМесенджериGoogle CalendarРучні звітиОкремі кабінети психологів без Company Admin
Керування психологами та командамиЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєНемає
Ролі та рівні доступуЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєНемає
Прив'язка психологів через кодЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєНемає
Сесії та розкладЄ в наявностіЄ в наявностіЄ в наявностіНемаєНемаєЄ в наявності
Аналітика навантаженняЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєНемає
Профілі психологівЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєНемає
Audit log та історія дійЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєЄ в наявності
Єдиний кабінет психологаЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєНемає
Загальна картина по компаніїЄ в наявностіНемаєНемаєНемаєНемаєНемає

Питання і відповіді

Ні. Scarb Space Company має бути побудований так, щоб менеджмент бачив операційну аналітику, а не приватний зміст роботи з клієнтом.

Побачте, як Scarb Space Company може працювати у вашій організації

Покажемо, як виглядає dashboard компанії, прив’язка психологів через код, профіль спеціаліста, аналітика сесій, ролі менеджерів, audit log і Scarb Space для психологів, які працюють у вашій команді.

Менше ручного менеджменту для команди. Більше зручності для ваших психологів

Почати можна з однієї команди психологів або невеликого пілоту.

Scarb

Робочий простір для ваших психологів: клієнти, сесії, нотатки, домашні завдання, опитувальники, AI-підготовка та аналітика між сесіями за згодою клієнта.

App StoreЗавантажте вApp StoreGoogle PlayЗавантажте вGoogle Play