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Scarb Space Company

Gestione a su equipo de psicólogos de forma sistemática, no a través de Excel y chats

Scarb Space Company ayuda a las empresas de psicología, clínicas y proveedores corporativos a ver el trabajo de sus especialistas: sesiones, carga de trabajo, clientes activos, tendencias, rendimiento y derechos de acceso. Cada psicólogo también recibe su propio Scarb Space para trabajar con clientes, notas, sesiones y preparación de sesiones.

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Panel de la empresa

Sesiones en 7 días

138

Psicólogos activos

14

Sesiones por día (promedio)

4 / día

Número promedio de sesiones por día de la semana

5030100
15 jun
16 jun
17 jun
Número de sesiones: 45
18 jun
19 jun
20 jun
21 jun

Los 3 psicólogos principales por número de sesiones

Maria Shevchenko
Viktoriia Savchuk
Yuliia Tkachenko
10 sesiones20 sesiones30 sesiones40 sesiones50 sesiones

La dirección ve estadísticas operativas. Los psicólogos obtienen un espacio de trabajo conveniente. El contenido privado de las sesiones y los datos sensibles de los clientes no se muestran a la dirección sin las políticas y permisos de acceso adecuados.

Cuando hay muchos psicólogos, la gestión manual deja de funcionar

Una empresa de psicología o una clínica puede tener 10, 30 o 100 especialistas. Cada uno tiene sus propios clientes, horario, sesiones, estados, reprogramaciones, ausencias, notas y forma de trabajar. Cuando todo esto vive en Excel, mensajería instantánea, calendarios e informes manuales, la dirección pierde una visión clara, y los psicólogos pierden tiempo organizando su trabajo en lugar de centrarse en los clientes.

01

La carga de trabajo real no es visible

Alguien está sobrecargado, alguien tiene espacios libres, pero es difícil verlo a tiempo.

02

Las sesiones se cuentan manualmente

El número de sesiones, las cancelaciones, las ausencias y la actividad de los psicólogos hay que reunirlos de distintas fuentes.

03

Los psicólogos trabajan con herramientas dispersas

Notas en un lugar, calendario en otro, tareas en chats, cuestionarios en archivos separados.

04

Estado de ánimo durante la semana

¿Qué pasó entre sesiones?

LunMarMiéJueVieSábDom

El rendimiento es difícil de evaluar

La dirección ve que las sesiones se realizaron, pero no siempre la evolución del trabajo con los clientes.

05

La incorporación de psicólogos es caótica

Los nuevos especialistas se añaden mediante correos electrónicos, hojas de cálculo o instrucciones manuales.

06

No hay una visión operativa única

El gestor ve fragmentos, los psicólogos trabajan con procesos distintos y la empresa no tiene un espacio unificado.

Scarb Space Company reúne la gestión de su equipo de psicólogos en un solo sistema

En Scarb Space Company, la dirección puede incorporar psicólogos, gestionar roles, ver estadísticas de toda la empresa, abrir el perfil de cada especialista y analizar sesiones, carga de trabajo, clientes activos y rendimiento. Los psicólogos trabajan en su propio Scarb Space: gestionando clientes, notas, sesiones, tareas, cuestionarios y preparación con IA.

Vea cómo trabaja realmente su equipo de psicólogos

Scarb Space Company muestra algo más que una lista de especialistas: es una imagen operativa en vivo de cuántas sesiones se realizan, cómo se distribuye la carga de trabajo, quién está activo, dónde hay capacidad disponible y cómo cambia el rendimiento.

La dirección obtiene estadísticas transparentes de toda la empresa y puede ver rápidamente si hay suficientes psicólogos, quién está sobrecargado, qué días son los más ocupados, cómo cambia el número de sesiones y dónde se necesita apoyo o redistribución de clientes. Los psicólogos no se convierten en "objetos de control": el sistema ayuda a ver la carga de trabajo y a apoyar a los especialistas basándose en hechos.

Período
Equipo
Psicólogo
Especialización

Sesiones en 7 días

1.248

Muestra la tendencia de actividad de la empresa

Sesiones promedio por semana

178

Ayuda a ver la carga de trabajo diaria típica

Psicólogos activos

22%

Cuántos especialistas están realmente trabajando

Clientes activos

1036

Clientes con contacto o sesiones en el período

Sesiones promedio por día de la semana

7 días30 días
605030100
15 jun
16 jun
17 jun
Sesiones: 4518 jun
19 jun
20 jun
21 jun

Los 3 psicólogos principales por número de sesiones

  • Maria Shevchenko
  • Viktoriia Savchuk
  • Yuliia Tkachenko

Sesiones promedio por día de la semana

200150100500
LunMarMiéJueVieSábDom

Días de mayor carga de trabajo

LunMarMiéJueVieSábDom

Mayor carga de trabajo:

Miércoles, jueves, viernes

Rendimiento

68%

Un indicador agregado de la evolución de los clientes, cuando hay suficientes datos

Los datos están agregados. El contenido privado de las sesiones no se muestra

Añada psicólogos sin una configuración complicada

El psicólogo genera un código en su propio Scarb Space. El gestor introduce el código en el panel de administración de la empresa, y el especialista aparece en la lista

Qué obtienen sus psicólogos

Scarb Space Company le da a la dirección estadísticas operativas, y a los psicólogos su propio espacio de trabajo para la práctica diaria

Todos los clientes
Acceso otorgado por el cliente

Tetiana Bondar

Conectada

En líneahace 50 min

  • Autoestima
  • Relaciones

Próxima sesión

24 de junio (mié), 16:00

Estadísticas del estado de ánimo

30 días
Estadísticas del estado de ánimo

Hora: 11:00

Estado de ánimo: Ansiosa

15 jun16 jun17 jun18 jun19 jun20 jun21 jun

Distribución del estado

30 días
  • Estado estable67%
  • Ansiedad elevada33%
  • Señales de depresión12%
  • Estado inestable20%

Perspectivas del diario

Análisis de las entradas de los últimos 30 días (28 entradas)

  • sobrecarga (18)
  • ansiedad (15)
  • cansancio (12)
  • calma (9)
  • concentración (8)
  • esperanza (7)
  • relajación (6)
  • irritación (11)

Ejercicios completados

Alta eficacia

5 de 7

Completado

Funciona mejor:

Práctica de respiración

Resumen rápido de IA de los últimos 7 días de actividad

Gestione el acceso de los gestores de forma transparente

En Scarb Space Company puede añadir gestores, asignar roles, revocar el acceso y ver el historial de acciones. Esto es importante para las empresas donde varias personas trabajan con las estadísticas: un propietario, un gestor de operaciones, un jefe de terapia o un líder de equipo

  • Propietario / Administrador

    Acceso completo: gestión de gestores, vinculación de psicólogos, visualización de estadísticas, revocación de acceso.

  • Gestor

    Acceso a las estadísticas y a la vinculación de psicólogos dentro del rol permitido.

Tabla de gestión de acceso de gestores en Scarb Space Company

Todo su equipo de psicólogos, en una sola lista

La dirección ve a cada psicólogo vinculado, su estado, actividad, número de sesiones, carga de trabajo, clientes activos y métricas básicas de rendimiento. Esto ayuda a apoyar a los psicólogos basándose en hechos y a distribuir mejor los recursos, en lugar de microgestionar a las personas

  • Olena Koval

    TCC, trastornos de ansiedad

    Activo
    ActividadHoy, 10:24

    28

    Sesiones por período

    18

    Clientes activos

    42

    Total de clientes

    78%

    Carga de trabajo

  • Ivan Petrenko

    Terapia psicoanalítica

    Activo
    ActividadHoy, 10:24

    24

    Sesiones por período

    16

    Clientes activos

    37

    Total de clientes

    65%

    Carga de trabajo

  • Mariia Ivanenko

    Terapia de trauma

    Activo
    ActividadHoy, 10:24

    22

    Sesiones por período

    10

    Clientes activos

    31

    Total de clientes

    60%

    Carga de trabajo

Evalúe el rendimiento con cuidado y de forma transparente

Scarb Space Company no reduce la calidad del trabajo de un psicólogo a una sola "calificación". El sistema muestra la evolución agregada, la cobertura de datos y una explicación de en qué datos se basa cada conclusión

Evolución

Evolución general para el período seleccionado

Cobertura de datos

Cuántos clientes y cuántos datos se tienen en cuenta

Fiabilidad

Cuán suficientes son los datos para una conclusión

Explicación

Cómo se calcula exactamente el indicador

Limitaciones

Cuando no hay suficientes datos, el sistema muestra honestamente "datos insuficientes" en lugar de sacar una conclusión incorrecta

Tendencia positiva estable

Rendimiento v1

62%

Cobertura:
18 clientes con datos suficientes
Suficiencia de datos:
Media
Método:
Estadísticas de estado de ánimo + cuestionarios antes/después

Esto no es una conclusión médica. Si no hay suficientes datos, el sistema muestra "datos insuficientes" en lugar de una conclusión incorrecta.

La dirección ve estadísticas operativas, no el contenido privado de las sesiones

Scarb Space Company está diseñado para gestionar un equipo de psicólogos, no para interferir en el proceso terapéutico

La dirección ve

  • Número de sesiones;
  • Estados de las sesiones;
  • Carga de trabajo del psicólogo;
  • Actividad del especialista;
  • Rendimiento agregado;
  • Número de clientes activos;
  • Tendencias operativas;
  • Registro de auditoría de gestores.

La dirección no ve

  • Las notas privadas del psicólogo;
  • El contenido de las sesiones;
  • Los mensajes privados;
  • Los datos personales de los clientes sin necesidad;
  • El contexto sensible del trabajo;
  • Los datos del cliente sin consentimiento;
  • Las conclusiones de la IA sobre un cliente específico, salvo que lo permita la política de acceso.

Vea la carga de trabajo y las tendencias de cada psicólogo

En el perfil de un psicólogo, la dirección ve las métricas operativas clave: sesiones, clientes activos, total de clientes, un gráfico de actividad, carga de trabajo y rendimiento. Esto ayuda a ver quién necesita apoyo, dónde hay sobrecarga y cómo distribuir mejor el trabajo

Psicólogos / Anna Koval

Anna Koval

Activo

Psicóloga clínica, TCC

Sesiones en 7 días

1.248

Muestra la tendencia de actividad de la empresa

Sesiones promedio por semana

178

Ayuda a ver la carga de trabajo diaria típica

Clientes activos

1036

Clientes con contacto o sesiones en el período

Carga de trabajo

74%

Carga de trabajo óptima

Sesiones promedio por día de la semana

Sesiones promedio por día de la semana
LunMarMiéJueVieSábDom

Sesiones promedio por día de la semana

605030100
15 jun
16 jun
17 jun
Sesiones: 4518 jun
19 jun
20 jun
21 jun

Clientes activos

Clientes con contacto o una sesión en el período seleccionado

Carga de trabajo

Carga de trabajo 74%

Rango recomendado: 60-80%

Rendimiento v1

Evolución agregada de mejora / estabilidad / retroceso basada en los datos disponibles.

62% mejora

80% Estabilidad

Para organizaciones que trabajan con equipos de psicólogos

Los empleados usan la aplicación porque reciben apoyo personal: chequeos, ejercicios, un diario, Milo, microaprendizaje y un camino personalizado. RR. HH. recibe estadísticas anonimizadas que ayudan a identificar tendencias, riesgos y la eficacia de las decisiones.

Empresas de psicología

Empresas de psicología

Para empresas que ofrecen servicios psicológicos a particulares o negocios y quieren gestionar su equipo de especialistas de forma sistemática.

Clínicas

Clínicas

Para clínicas donde importa ver las sesiones, la carga de trabajo, la actividad y la calidad del proceso, y donde los psicólogos necesitan un único espacio de trabajo.

Proveedores de EAP / bienestar

Proveedores de EAP / bienestar

Para proveedores que venden apoyo psicológico corporativo y quieren gestionar de forma transparente a los psicólogos y el servicio.

Centros para veteranos

Centros para veteranos

Para organizaciones que trabajan con veteranos, sus familias y equipos de apoyo.

Empresas con psicólogos internos

Empresas con psicólogos internos

Para negocios que tienen sus propios psicólogos y quieren darles una herramienta conveniente, y a la dirección una imagen operativa clara.

Redes de psicólogos asociados

Redes de psicólogos asociados

Para redes de especialistas que quieren escalar su trabajo sin gestión manual.

Puede empezar con un solo equipo de psicólogos

No es otra hoja de cálculo más. Un sistema operativo para todo su equipo de psicólogos

ScarbSCARBExcelMensajería instantáneaGoogle CalendarInformes manualesEspacios de trabajo de psicólogos independientes sin Company Admin
Gestión de psicólogos y equiposIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluido
Roles y niveles de accesoIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluido
Vinculación de psicólogos mediante códigoIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluido
Sesiones y programaciónIncluidoIncluidoIncluidoNo incluidoNo incluidoIncluido
Estadísticas de carga de trabajoIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluido
Perfiles de psicólogosIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluido
Registro de auditoría e historial de actividadIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoIncluido
Un único espacio de trabajo para el psicólogoIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluido
Visión general de toda la empresaIncluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluidoNo incluido

Preguntas y respuestas

No. Scarb Space Company está diseñado para que la dirección vea estadísticas operativas, no el contenido privado del trabajo con los clientes.

Vea cómo Scarb Space Company puede funcionar en su organización

Le mostraremos el panel de la empresa, la vinculación de psicólogos mediante código, el perfil de un especialista, las estadísticas de sesiones, los roles de gestión, el registro de auditoría y el Scarb Space para los psicólogos de su equipo.

Menos gestión manual para el equipo. Más comodidad para sus psicólogos.

Puede empezar con un solo equipo de psicólogos o con un pequeño piloto.