Scarb
Sicher. Nur mit Zustimmung der Klienten

Scarb Space – ein sicherer Raum für die Arbeit von Psychologen mit ihren Klienten

Verwalten Sie Klienten, Notizen, Sitzungen, Hausaufgaben, Fragebögen und Analysen aus der Scarb-App an einem sicheren Arbeitsplatz. Erhalten Sie mehr Kontext zwischen den Sitzungen – nur mit Zustimmung der Klienten.

Vorschau der Klientenliste in Scarb Space

Klientendaten werden nur mit deren Zustimmung offengelegt. Scarb Space verfolgt einen DSGVO-konformen und ISO 27001-konformen Ansatz.

Mit wachsender Klientenliste geht der Kontext verloren

Psychologen nutzen oft ein Notizbuch, Word-Dokumente, Google Drive, einen Kalender, Messenger, Formulare, Fragebögen, Hausaufgaben und separate Notizen nach jeder Sitzung. Das funktioniert, solange es wenige Klienten gibt. Mit der Zeit kosten die Vorbereitung auf Sitzungen, das Auffinden alter Aufzeichnungen, die Überprüfung von Hausaufgaben und die Arbeit mit Fragebögen zu viel Aufwand.

01
Sprachnotiz

Notizen sind verstreut

Manche Informationen stehen im Notizbuch, manche in Word, manche in Chats – und manche nur im Gedächtnis

02
Vorherige Sitzung:02:05Wichtige ThemenHausaufgabenDynamik

Die Sitzungsvorbereitung kostet Zeit

Sie müssen sich an das letzte Treffen, Hausaufgaben, wichtige Themen und Fortschritte erinnern

03

Hier ist die Übungsdatei

Übung Nr. 1.pdf

▶1:32
Hatte keine Zeit …•••

Hausaufgaben gehen verloren

Eine Klient:in kann eine Datei, eine Nachricht, eine Sprachnotiz oder gar nichts senden – und alles muss manuell zusammengetragen werden

04

Angst-Skala
(GAD-7)

Ergebnisse
12/12

Interpretation•••

Fragebögen müssen gesucht und interpretiert werden

Die Psycholog:in sucht eine Skala heraus, sendet sie an die Klient:in, erhält das Ergebnis und interpretiert es manuell

05

Stimmung über die Woche

Was ist zwischen den Sitzungen passiert?

MoDiMiDoFrSaSo

Zwischen den Sitzungen fehlt Kontext

Zwischen den Treffen ist es schwer, Veränderungen bei Stimmung, Zustand und wichtigen Ereignissen der Klienten zu erkennen

06
Vollständiger Name *Tetiana Ivanova
Geburtsdatum *17/06/1991
Telefon *+38093-813-71-97
Abteilung *Vertrieb

Neue Tools sind oft zu kompliziert

Psychologen brauchen kein System mit Dutzenden Pflichtfeldern. Sie brauchen einen einfachen Raum, der wirklich Zeit spart

Space bringt die Arbeit von Psychologen in ein klares System

In Space verwalten Sie Klienten, erstellen Notizen, planen Sitzungen, weisen Hausaufgaben zu, versenden Fragebögen, sehen Analysen aus der Scarb-App ein und nutzen einen KI-Assistenten zur Sitzungsvorbereitung.

Datensicherheit ist das Fundament von Scarb Space

Scarb Space ist für den Umgang mit sensiblen Informationen konzipiert. Deshalb basiert der Zugriff auf Klientendaten auf Zustimmung, klaren Berechtigungen, einem Zugriffsprotokoll und der Möglichkeit, den Zugriff jederzeit zu widerrufen

  • Die Psycholog:in sieht nicht "alles" – nur das, was die Klient:in erlaubt hat: zum Beispiel Stimmungstrends, abgeschlossene Übungen, Fragebogenergebnisse oder ausgewählte Tagebucheinträge. Wenn eine Klient:in eine bestimmte Datenart nicht freigegeben hat, zeigt Scarb Space sie nicht als "leer" an – das System erklärt eindeutig, dass kein Zugriff gewährt wurde

  • Scarb Space basiert auf granularen Berechtigungen, der Möglichkeit, den Zugriff jederzeit zu widerrufen, einem Audit-Log und einer klaren Trennung zwischen Offline-Klienten und verbundenen Klienten

Klient:in steuert den Zugriff

Tetiana Ivanova • Scarb-App

Benachrichtigungseinstellungen

  • Stimmung
  • Aufgaben
  • Fragebögen
  • Tagebuch
  • KI-Chat
Zugriffszeitraum
Bis zum Widerruf

Was die Psycholog:in sieht

Olha Vasylieva • Scarb Space

Die Psycholog:in sieht nur, was erlaubt ist

  • StimmungErlaubt
  • AufgabenErlaubt
  • FragebögenErlaubt
  • TagebuchSelektiv
  • KI-ChatGesperrt

Aktiver Zugriff: 3 von 5 Bereichen

Zuletzt geändert: 17.06.2026, 09:41

  • DSGVO-konform

    Transparenter Umgang mit Daten, Zustimmung der Nutzer, Zugriffskontrolle und die Möglichkeit, eigene Daten zu verwalten.

  • ISO 27001-konform

    Ein Sicherheitsansatz, der auf Zugriffskontrolle, Informationsschutz, Risikomanagement und dem sicheren Umgang mit sensiblen Daten basiert.

  • Zustimmung zuerst

    Klientendaten werden nie automatisch freigegeben. Die Klient:in bestätigt den Zugriff in der Scarb-App.

  • Granulare Berechtigungen

    Eine Klient:in kann nur bestimmte Datenarten freigeben – zum Beispiel Stimmung und Aufgaben, aber nicht das Tagebuch.

  • Audit-Log

    Erfasst, wer wann Zugriff auf welche Daten hatte.

  • Jederzeit widerrufbar

    Die Klient:in kann den Zugriff jederzeit widerrufen.

Sehen Sie, was zwischen den Sitzungen mit der Klient:in passiert

Eine Sitzung dauert nur eine Stunde. Scarb Space hilft Ihnen zu sehen, was zwischen den Terminen passiert ist: Stimmung, Übungen, Hausaufgaben, Fragebögen und ausgewählte Tagebucheinträge

Alle Klienten
Zugriff von der Klient:in gewährt

Tetiana Bondar

Verbunden

Onlinevor 50 Minuten

  • Selbstwertgefühl
  • Beziehungen

Nächste Sitzung

24. Juni (Mi), 16:00 Uhr

Stimmungsanalyse

30 Tage
Stimmungsanalyse

Uhrzeit: 11:00

Stimmung: Ängstlich

15. Jun.16. Jun.17. Jun.18. Jun.19. Jun.20. Jun.21. Jun.

Zustandsverteilung

30 Tage
  • Stabiler Zustand67%
  • Erhöhte Angst33%
  • Anzeichen von Depression12%
  • Instabiler Zustand20%

Tagebuch-Einblicke

Analyse der Einträge der letzten 30 Tage (28 Einträge)

  • Überlastung (18)
  • Angst (15)
  • Erschöpfung (12)
  • Ruhe (9)
  • Fokus (8)
  • Hoffnung (7)
  • Entspannung (6)
  • Reizbarkeit (11)

Themen, die an Tagen mit niedriger Stimmung häufiger auftauchen:

Arbeits-Deadlines14 Erwähnungen

Abgeschlossene Übungen

5 von 7

Abgeschlossen

Wirkt am besten:

Atemübung

Hohe Wirksamkeit

Schneller KI-Überblick über die Aktivität der letzten 7 Tage

Zwischen den Sitzungen kann die Klient:in die Scarb-App nutzen: Check-ins durchführen, Übungen machen, ein Tagebuch führen, Fragebögen ausfüllen und Hausaufgaben erledigen. Bei erteilter Berechtigung sehen Sie die freigegebenen Daten in Scarb Space.

Das hilft Ihnen, sich schneller einzuarbeiten, sich besser auf das Treffen vorzubereiten und genauer zu verstehen, was für diese Person tatsächlich funktioniert.

Was mit Zustimmung der Klienten einsehbar ist:

Verwalten Sie jede Klient:in – mit oder ohne Scarb-App

Nicht jede Klient:in nutzt die App sofort. Deshalb können Sie in Scarb Space Profile für alle Klienten anlegen: sowohl für bereits mit Scarb verbundene als auch für solche, die Sie ohne digitale Analysen verwalten.

Offline-Klient:in

Für Klienten, die Scarb nicht nutzen

Verfügbar:

  • Klientenprofil;
  • Notizen der Psycholog:in;
  • Tags;
  • Sitzungen;
  • Kalender;
  • Hausaufgaben in Notizen;
  • KI basierend auf Ihren Notizen.

Verbundene Klient:in

Für Klienten, die sich mit Scarb verbunden und Berechtigungen erteilt haben.

Zusätzlich verfügbar:

  • Stimmungsdynamik;
  • Abgeschlossene Übungen;
  • Fragebogenergebnisse;
  • Geteilte Tagebucheinträge;
  • Chat in Scarb;
  • Hausaufgaben in der App;
  • KI-Zusammenfassungen basierend auf freigegebenen Daten.

Die Klient:in entscheidet, was mit Ihnen geteilt wird

Der Zugriff auf Daten öffnet sich nicht automatisch. Die Klient:in bestätigt die Verbindung in der App und wählt aus, was geteilt wird

Alle wichtigen Klienteninformationen – in einem Profil

Ein Klientenprofil ist der Arbeitsbereich der Psycholog:in. Es zeigt die nächste Sitzung, Notizen, Tags, Hausaufgaben, Fragebogenergebnisse, Stimmungsdynamik und knappe KI-Zusammenfassungen.

Notizen, zu denen Sie leicht zurückkehren können

Machen Sie sich Notizen so, wie es zu Ihnen passt: kurz, strukturiert oder als Freitext. Fügen Sie Tags, Ziele, Auslöser, Hausaufgaben und einen kurzen Plan für die nächste Sitzung hinzu

Zuletzt bearbeitet: 28. Feb. 2026

Notiz diktieren

Soziale Angst

Private Notiz der Psycholog:in

In der Sitzung haben wir die Angst vor der Bewertung durch andere und Überzeugungen wie „Ich werde unbeholfen wirken“ oder „Alle werden merken, dass ich ängstlich bin“ untersucht. Die Klient:in berichtete, dass sich die Angst besonders vor öffentlichen Auftritten, dem Kennenlernen neuer Menschen und Gesprächen mit fremden Personen verstärkt.

Auslöser

  • Öffentliches Sprechen
  • Neue Menschen kennenlernen
  • Von anderen bewertet werden
  • +

Tags

  • KVT
  • Vermeidung
  • Angst
  • +

Hausaufgabe

Notieren Sie im Laufe der Woche Situationen, in denen selbstkritische Gedanken auftreten:

  • die Situation kurz beschreiben
  • den automatischen Gedanken aufschreiben
  • versuchen, eine realistischere Alternative zu formulieren.
Aufgabe an Klient:in senden
Aufgabe aus der Liste hinzufügen

Funktionen:

Hausaufgaben,
die nicht in Chats verloren gehen

Weisen Sie Übungen, Techniken, Journaling-Aufgaben oder eigene Anweisungen zu. Sie erscheinen in der Scarb-App, und Sie sehen, was wann und mit welcher Wirkung erledigt wurde – sofern die Klient:in Zugriff auf diese Informationen gewährt hat.

Aufgabe zuweisen

Aus der Bibliothek wählenEigene erstellen

Technik auswählen

4-7-8-Atemübung

Reduziert Angst und Anspannung

Datum / Wiederholung

Heute
Täglich

Zeitraum

23. Mai 2026 – 29. Juni 2026

Anweisungen für die Klient:in

Üben Sie die 4-7-8-Atemübung einmal täglich, idealerweise abends vor dem Schlafengehen oder wenn Sie angespannt sind.

  • Atmen Sie ruhig 4 Sekunden lang durch die Nase ein.
  • Halten Sie den Atem 7 Sekunden lang an.
  • Atmen Sie langsam 8 Sekunden lang durch den Mund aus.
  • Wiederholen Sie den Zyklus 4 Mal.

Aufgaben von Ihrer Psycholog:in

AktivAbgeschlossenVerpasst

  • 4-7-8-Atemübung

    Jeden Abend vor dem Schlafengehen

    23. Mai – 29. Juni
    5/7

  • Gedankentagebuch

    Über den Tag verteilt schreiben

    23. Mai – 29. Juni
    4/7

  • Kognitives Experiment

    Jeden Abend vor dem Schlafengehen

    23. Mai – 29. Juni
    1/3

  • Dankbarkeitsübung

    Vor dem Schlafengehen

    23. Mai – 29. Juni
    0/6
Keine Verbindung mit Ihrer Psycholog:in?überprüfen Sie Ihre Zugriffseinstellungen
  • Mein Weg
  • Chat
  • Feed
  • Profil

Aufgabentypen:

  • Fertige Techniken aus der Scarb-Bibliothek

    Atemübungen, Körperregulation, Stabilisierung, Journaling, Stressbewältigung, Schlaf und Fokus.

  • Eigene Aufgabe der Psycholog:in

    Zum Beispiel: Beobachtung, Journaling, ein kognitives Experiment oder eine Übung zwischen den Sitzungen.

  • Eine Aufgabe mit Datum

    Eine Aufgabe kann für einen bestimmten Tag oder Zeitraum zugewiesen werden.

  • Wiederkehrende Aufgaben

    Zum Beispiel: ein täglicher Kurzeintrag, ein Stimmungstracker oder eine Übung vor dem Schlafengehen.

  • Überprüfung der Erledigung

    Die Psycholog:in sieht den Status: erledigt, teilweise erledigt, verpasst oder inaktiv.

Weisen Sie Fragebögen in zwei Klicks zu

Wählen Sie einen Fragebogen aus, senden Sie ihn in der App an die Klient:in und erhalten Sie das Ergebnis in Ihrem Arbeitsbereich. Scarb Space berechnet automatisch die Werte, zeigt Trends an und speichert die Ergebnisse im Klientenprofil.

Fragebogen zuweisen

Kategorie

AlleAngstDepressionBurnout

  • GAD-7 (Angst-Skala)

    Erfasst Angst über die letzten 2 Wochen. 7 Fragen

  • PHQ-9 (Depressions-Skala)

    Erfasst depressive Symptome über die letzten 2 Wochen. 9 Fragen

  • MBI (Burnout)

    Erfasst emotionale Erschöpfung, Depersonalisation und Leistung. 22 Fragen

  • ISI (Schlafqualität)

    Erfasst Schlafstörungen und deren Auswirkung auf die tägliche Funktionsfähigkeit. 7 Fragen

Häufigkeit

Einmalig

Sendedatum

23. Mai 2026

Fragebogenergebnis

GAD-7 (Angst-Skala)

23. Mai 2026, 10:42

Zugriff von der Klient:in gewährt

Aktuelles Ergebnis

13 / 21

Mittleres Angstniveau

Trend

-4

Im Vergleich zum 09.05.2026

Interpretation

Die Fragebogenergebnisse deuten auf ein mittleres Angstniveau hin. Im Vergleich zum vorherigen Ergebnis hat sich der Wert verbessert, was auf einen positiven Trend und eine allmähliche Abnahme der Symptomintensität hindeuten kann.

Ergebnisverlauf

23. Mai 202613 / 21Mittel
9. Mai 202617 / 21Mittel bis schwer
25. April 202615 / 21Mittel

  • Basis-Fragebögen

    Für Angst, Depression, Burnout und andere in der App erfasste Zustände.

  • Spezialisierte Fragebögen

    Die Psycholog:in kann ein Instrument für einen bestimmten Bedarf auswählen.

  • Wiederholte Check-ins

    Weisen Sie Fragebögen nach 2 Wochen, einem Monat oder einem anderen Zeitraum erneut zu.

  • Automatische Interpretation

    Das System zeigt das Ergebnis, den Trend sowie den vorherigen/aktuellen Zustand.

  • Ergebnisverlauf

    Alle Ergebnisse werden im Klientenprofil gespeichert.

KI-Assistent, der Ihnen bei der Sitzungsvorbereitung hilft

Die KI stellt keine Diagnosen, verschreibt keine Medikamente und trifft keine Entscheidungen anstelle der Psychologen. Alle Empfehlungen sind Denkanstöße – die endgültige Entscheidung liegt immer bei der Fachkraft.

An die App senden

Ein eigener, sicherer Kommunikationskanal mit verbundenen Klienten

Wenn eine Klient:in Scarb nutzt und Sie als Psycholog:in verbindet, können Sie über einen sicheren Chat kommunizieren. So gehen wichtige Nachrichten nicht mehr in verschiedenen Messengern verloren.

Sicherer Chat in Scarb Space
Sitzungskalender in Scarb Space

Sitzungen planen – ohne Duplikate in mehreren Kalendern

Erstellen Sie Sitzungen, sehen Sie Ihren Tag oder Ihre Woche ein, erhalten Sie Erinnerungen und synchronisieren Sie Termine mit Google oder Apple Calendar.

Arbeiten Sie in Ihrer eigenen Praxis oder in einem Unternehmen

Scarb Space eignet sich sowohl für die eigene Praxis von Psychologen als auch für die Arbeit innerhalb eines psychologischen Unternehmens, einer Klinik oder eines Unternehmensprogramms. Daten und Kontexte bleiben klar getrennt, sodass private und betriebliche Klienten nicht vermischt werden.

  • Eigene Praxis

    Für Psychologen, die ihre eigenen Klienten verwalten und Scarb Space eigenständig nutzen.

  • Arbeit in einem Unternehmen

    Für Psychologen, die über ein psychologisches Unternehmen, eine Klinik oder einen Unternehmenspartner verbunden sind.

Getrennte Arbeitskontexte in Scarb Space

Für Psychologen, die weniger Chaos und mehr Kontext wollen

  • Psychologen in eigener Praxis

    Für Praktizierende in eigener Praxis, die Klienten, Notizen und Aufgaben an einem Ort haben möchten.

  • Psychotherapeuten

    Für Fachkräfte, die langfristig arbeiten und Fortschritte zwischen den Sitzungen sehen möchten.

  • Spezialisten für Verhaltenstherapie (KVT)

    Für die Arbeit mit Fragebögen, Hausaufgaben, Gedanken, Verhaltensexperimenten und Veränderungen im Wohlbefinden.

  • Psychologen, die mit Veteranen arbeiten

    Für Fälle, in denen es wichtig ist zu sehen, wie es Klienten zwischen den Sitzungen geht, die Anpassung zu unterstützen und den Kontext zu bewahren.

  • Psychologen in Unternehmensprogrammen

    Für Fachkräfte, die mit Mitarbeitenden von Unternehmen oder über psychologische Partner arbeiten.

  • Einsteiger und stark ausgelastete Fachkräfte

    Für alle, die weniger manuelle Arbeit und mehr Struktur wollen – ohne kompliziertes CRM.

Wenn Sie mit sensiblen Daten arbeiten, kann Sicherheit kein "Extra-Feature" sein

Scarb Space ist im Kern auf Sicherheit ausgelegt: von dem Moment, in dem sich eine Klient:in verbindet, bis zur Ansicht von Notizen, Analysen, KI-Vorschlägen und dem Zugriffsprotokoll.

Zugriff & Sicherheit

Zugriff & Sicherheit

Aktive Berechtigungen

  • Zugriffszeitraum
  • Zuletzt angesehen
  • Audit-Log
  • Widerrufsstatus
  • Exportrichtlinie
  • Wasserzeichen für exportierte Daten

Scarb Space arbeitet nach dem Prinzip des minimal notwendigen Zugriffs. Die Psycholog:in sieht nur die für die Arbeit erforderlichen Daten – und nur das, was die Klient:in erlaubt hat. Jede kritische Aktion bleibt transparent: Zugriffsanfragen, Bestätigungen, Widerrufe, Berechtigungsänderungen und Datenansichten.

  • DSGVO-konform

    Transparenter Umgang mit Daten, Zustimmung der Klienten und die Möglichkeit, den Zugriff zu verwalten und zu widerrufen.

  • ISO 27001-konform

    Ein Ansatz für Informationssicherheit: Zugriffskontrolle, Risikomanagement, Protokollierung und Schutz sensibler Informationen.

  • Audit-Log

    Erfasst zentrale Aktionen: wer wann auf welche Daten zugegriffen hat.

  • Berechtigungsverlauf

    Ein Verlauf der Berechtigungsänderungen: was freigegeben wurde, wann es sich geändert hat und wann es widerrufen wurde.

  • Teilweiser Zugriff

    Wenn eine Klient:in nur einen Teil der Daten freigegeben hat, zeigt das System ehrlich einen teilweisen Zugriff an.

  • Datenminimierung

    Externe Integrationen und Kalender zeigen nie mehr Informationen als notwendig.

Sie können mit nur einer Klient:in beginnen

Kein weiteres Tool. Ein sicherer Raum mit allem, was Sie brauchen, an einem Ort

ScarbSCARBNotizbuchWord / Google DocsMessengerTabellenkalkulationenTypische Plattformen für Psychologen
Klienten und ProfileEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Sitzungen und KalenderEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Notizen und VerlaufEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
HausaufgabenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthaltenEnthaltenEnthalten
FragebögenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Analysen und TrendsEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
KI-Assistent zur VorbereitungEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Zustimmung und Berechtigungen der KlientenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Audit-Log und ZugriffsverlaufEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Alles an einem OrtEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten

Fragen und Antworten

Nein. Sie können Klientenkarten erstellen und Notizen führen, auch ohne die Klient:in mit der App zu verbinden.

Testen Sie Scarb Space – einen sicheren Raum für Ihre Praxis

Wir zeigen Ihnen die Klientenkarte, Notizen, Hausaufgaben, Fragebögen, die KI-Sitzungsvorbereitung und den zustimmungsbasierten Zugriff auf Klientendaten.

Weniger Chaos zwischen den Sitzungen. Mehr Klarheit vor jedem Termin. Volle Kontrolle über den Datenzugriff.

Scarb

Ein sicherer digitaler Arbeitsbereich für Psychologen und Psychotherapeuten: Klienten, Sitzungen, Notizen, Hausaufgaben, Fragebögen, ein KI-Assistent und Einblicke aus der Scarb-App – nur mit Zustimmung der Klienten.

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