Scarb
Scarb Space Company

Verwalten Sie Ihr Team von Psychologen systematisch – statt mit Excel und Chats

Scarb Space Company hilft psychologischen Unternehmen, Kliniken und Corporate-Anbietern, die Arbeit ihrer Spezialisten im Blick zu behalten: Sitzungen, Auslastung, aktive Klienten, Trends, Leistung und Zugriffsrechte. Jede Psycholog:in erhält zudem einen eigenen Scarb Space für die Arbeit mit Klienten, Notizen, Sitzungen und Sitzungsvorbereitung.

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Sitzungen in 7 Tagen

138

Aktive Psychologen

14

Sitzungen pro Tag (Durchschnitt)

4 / Tag

Durchschnittliche Anzahl der Sitzungen nach Wochentag

5030100
15. Jun.
16. Jun.
17. Jun.
Anzahl der Sitzungen: 45
18. Jun.
19. Jun.
20. Jun.
21. Jun.

Top 3 Psychologen nach Anzahl der Sitzungen

Maria Shevchenko
Viktoriia Savchuk
Yuliia Tkachenko
10 Sitzungen20 Sitzungen30 Sitzungen40 Sitzungen50 Sitzungen

Das Management sieht operative Analysen. Psychologen erhalten einen komfortablen Arbeitsbereich. Private Inhalte von Sitzungen und sensible Klientendaten werden dem Management ohne entsprechende Berechtigungen und Zugriffsrichtlinien nicht angezeigt.

Bei vielen Psychologen funktioniert manuelle Verwaltung nicht mehr

Ein psychologisches Unternehmen oder eine Klinik kann 10, 30 oder 100 Fachkräfte haben. Jede hat eigene Klienten, einen eigenen Zeitplan, Sitzungen, Status, Terminverschiebungen, Ausfälle, Notizen und Arbeitsweise. Wenn all das in Excel, Messengern, Kalendern und manuellen Berichten lebt, verliert das Management den Überblick, und Psychologen verschwenden Zeit mit der Organisation ihrer Arbeit, statt sich auf Klienten zu konzentrieren.

01

Die tatsächliche Auslastung ist nicht sichtbar

Jemand ist überlastet, jemand hat freie Termine – aber das rechtzeitig zu erkennen, ist schwierig.

02

Sitzungen werden manuell gezählt

Sitzungsanzahl, Stornierungen, Ausfälle und Aktivität der Psychologen müssen aus verschiedenen Quellen zusammengetragen werden.

03

Psychologen arbeiten mit verstreuten Tools

Notizen an einem Ort, Kalender an einem anderen, Hausaufgaben in Chats, Fragebögen in separaten Dateien.

04

Stimmung über die Woche

Was ist zwischen den Sitzungen passiert?

MoDiMiDoFrSaSo

Die Leistung ist schwer zu bewerten

Das Management sieht, dass Sitzungen stattgefunden haben, aber nicht immer die Dynamik der Arbeit mit den Klienten.

05

Das Onboarding von Psychologen ist chaotisch

Neue Fachkräfte werden per E-Mail, Tabellen oder manuellen Anleitungen hinzugefügt.

06

Es gibt kein einheitliches Gesamtbild

Die Manager:in sieht Fragmente, Psychologen arbeiten in unterschiedlichen Prozessen, und das Unternehmen hat keinen einheitlichen Raum.

Scarb Space Company bringt die Verwaltung Ihres Psychologen-Teams in ein System

In Scarb Space Company kann das Management Psychologen onboarden, Rollen verwalten, unternehmensweite Analysen einsehen, das Profil jeder Fachkraft öffnen und Sitzungen, Auslastung, aktive Klienten und Leistung analysieren. Psychologen arbeiten in ihrem eigenen Scarb Space: Verwaltung von Klienten, Notizen, Sitzungen, Aufgaben, Fragebögen und KI-Vorbereitung.

Sehen Sie, wie Ihr Team von Psychologen tatsächlich arbeitet

Scarb Space Company zeigt mehr als eine Liste von Fachkräften – es ist ein Live-Betriebsbild: wie viele Sitzungen stattfinden, wie die Auslastung verteilt ist, wer aktiv ist, wo es freie Kapazitäten gibt und wie sich die Leistung entwickelt.

Das Management erhält transparente Analysen für das gesamte Unternehmen und kann schnell erkennen, ob genug Psychologen vorhanden sind, wer überlastet ist, welche Tage am stärksten ausgelastet sind, wie sich die Sitzungsanzahl entwickelt und wo Unterstützung oder eine Umverteilung von Klienten nötig ist. Psychologen werden nicht zu „Kontrollobjekten“ – das System hilft, die Auslastung zu erkennen und Fachkräfte auf Basis von Fakten zu unterstützen.

Zeitraum
Team
Psycholog:in
Spezialisierung

Sitzungen in 7 Tagen

1.248

Zeigt den Aktivitätstrend des Unternehmens

Durchschnittliche Sitzungen pro Woche

178

Hilft, die typische tägliche Auslastung zu erkennen

Aktive Psychologen

22%

Wie viele Fachkräfte tatsächlich arbeiten

Aktive Klienten

1036

Klienten mit Kontakt oder Sitzungen im Zeitraum

Durchschnittliche Sitzungen nach Wochentag

7 Tage30 Tage
605030100
15. Jun.
16. Jun.
17. Jun.
Sitzungen: 4518. Jun.
19. Jun.
20. Jun.
21. Jun.

Top 3 Psychologen nach Sitzungsanzahl

  • Maria Shevchenko
  • Viktoriia Savchuk
  • Yuliia Tkachenko

Durchschnittliche Sitzungen nach Wochentag

200150100500
MoDiMiDoFrSaSo

Tage mit höchster Auslastung

MoDiMiDoFrSaSo

Höchste Auslastung:

Mittwoch, Donnerstag, Freitag

Performance

68%

Ein aggregierter Indikator für die Klientendynamik, wenn genügend Daten vorhanden sind

Die Daten sind aggregiert. Private Inhalte von Sitzungen werden nicht angezeigt

Psychologen ohne komplizierte Einrichtung hinzufügen

Die Psycholog:in generiert einen Code in ihrem eigenen Scarb Space. Die Manager:in gibt den Code im Unternehmens-Admin-Panel ein – und die Fachkraft erscheint in der Liste

Was Ihre Psychologen erhalten

Scarb Space Company bietet dem Management operative Analysen und Psychologen ihren eigenen Arbeitsbereich für die tägliche Praxis

Alle Klienten
Zugriff von der Klient:in gewährt

Tetiana Bondar

Verbunden

Onlinevor 50 Minuten

  • Selbstwertgefühl
  • Beziehungen

Nächste Sitzung

24. Juni (Mi), 16:00 Uhr

Stimmungsanalyse

30 Tage
Stimmungsanalyse

Uhrzeit: 11:00

Stimmung: Ängstlich

15. Jun.16. Jun.17. Jun.18. Jun.19. Jun.20. Jun.21. Jun.

Zustandsverteilung

30 Tage
  • Stabiler Zustand67%
  • Erhöhte Angst33%
  • Anzeichen von Depression12%
  • Instabiler Zustand20%

Tagebuch-Einblicke

Analyse der Einträge der letzten 30 Tage (28 Einträge)

  • Überlastung (18)
  • Angst (15)
  • Erschöpfung (12)
  • Ruhe (9)
  • Fokus (8)
  • Hoffnung (7)
  • Entspannung (6)
  • Reizbarkeit (11)

Abgeschlossene Übungen

Hohe Wirksamkeit

5 von 7

Abgeschlossen

Wirkt am besten:

Atemübung

Schneller KI-Überblick über die Aktivität der letzten 7 Tage

Manager-Zugriff transparent verwalten

In Scarb Space Company können Sie Manager hinzufügen, Rollen zuweisen, Zugriff widerrufen und den Aktionsverlauf einsehen. Das ist wichtig für Unternehmen, in denen mehrere Personen mit Analysen arbeiten: ein Owner, ein Betriebsleiter, eine Leitung der Therapieabteilung oder ein Teamleiter

  • Owner / Admin

    Vollzugriff: Verwaltung von Manager, Verknüpfung von Psychologen, Einsicht in Analysen, Widerruf des Zugriffs.

  • Manager

    Zugriff auf Analysen und Verknüpfung von Psychologen im Rahmen der zugelassenen Rolle.

Tabelle zur Verwaltung des Manager-Zugriffs in Scarb Space Company

Ihr gesamtes Team von Psychologen – in einer Liste

Das Management sieht jede verknüpfte Psycholog:in, Status, Aktivität, Sitzungsanzahl, Auslastung, aktive Klienten und grundlegende Leistungskennzahlen. Das hilft, Psychologen faktenbasiert zu unterstützen und Ressourcen besser zu verteilen, statt Mitarbeitende zu mikromanagen

  • Olena Koval

    KVT, Angststörungen

    Aktiv
    AktivitätHeute, 10:24

    28

    Sitzungen pro Zeitraum

    18

    Aktive Klienten

    42

    Klienten gesamt

    78%

    Auslastung

  • Ivan Petrenko

    Psychoanalytische Therapie

    Aktiv
    AktivitätHeute, 10:24

    24

    Sitzungen pro Zeitraum

    16

    Aktive Klienten

    37

    Klienten gesamt

    65%

    Auslastung

  • Mariia Ivanenko

    Traumatherapie

    Aktiv
    AktivitätHeute, 10:24

    22

    Sitzungen pro Zeitraum

    10

    Aktive Klienten

    31

    Klienten gesamt

    60%

    Auslastung

Leistung sorgfältig und transparent bewerten

Scarb Space Company reduziert die Arbeitsqualität einer Psycholog:in nicht auf eine einzelne „Bewertung“. Das System zeigt aggregierte Dynamik, Datenabdeckung und eine Erklärung, worauf eine Schlussfolgerung basiert

Dynamik

Gesamtdynamik für den ausgewählten Zeitraum

Datenabdeckung

Wie viele Klienten und wie viele Daten berücksichtigt werden

Zuverlässigkeit

Wie ausreichend die Daten für eine Schlussfolgerung sind

Erklärung

Wie genau der Indikator berechnet wird

Einschränkungen

Wenn nicht genügend Daten vorhanden sind, zeigt das System ehrlich „nicht genügend Daten“ an, statt eine falsche Schlussfolgerung zu ziehen

Stabiler positiver Trend

Performance v1

62%

Abdeckung:
18 Klienten mit ausreichenden Daten
Datenverfügbarkeit:
Mittel
Methode:
Stimmungsanalyse + Vorher-/Nachher-Fragebögen

Dies ist keine medizinische Schlussfolgerung. Wenn nicht genügend Daten vorhanden sind, zeigt das System „nicht genügend Daten“ an, statt eine falsche Schlussfolgerung zu ziehen.

Das Management sieht operative Analysen, nicht die privaten Inhalte von Sitzungen

Scarb Space Company wurde entwickelt, um ein Team von Psychologen zu verwalten, nicht um in den therapeutischen Prozess einzugreifen

Das Management sieht

  • Anzahl der Sitzungen;
  • Sitzungsstatus;
  • Auslastung der Psychologen;
  • Aktivität der Fachkräfte;
  • Aggregierte Leistung;
  • Anzahl aktiver Klienten;
  • Operative Trends;
  • Manager-Audit-Log.

Das Management sieht nicht

  • Die privaten Notizen der Psycholog:in;
  • Sitzungsinhalte;
  • Private Nachrichten;
  • Persönliche Daten von Klienten ohne Notwendigkeit;
  • Sensible Kontexte der Arbeit;
  • Klientendaten ohne Zustimmung;
  • KI-Schlussfolgerungen zu einer bestimmten Klientin bzw. einem bestimmten Klienten, sofern die Zugriffsrichtlinie dies nicht erlaubt.

Sehen Sie die Auslastung und Trends jeder Psycholog:in

Im Profil einer Psycholog:in sieht das Management die wichtigsten operativen Kennzahlen: Sitzungen, aktive Klienten, Klienten insgesamt, ein Aktivitätsdiagramm, Auslastung und Leistung. Das hilft zu erkennen, wer Unterstützung braucht, wo Überlastung besteht und wie die Arbeit besser verteilt werden kann

Psychologen / Anna Koval

Anna Koval

Aktiv

Klinische Psychologin, KVT

Sitzungen in 7 Tagen

1.248

Zeigt den Aktivitätstrend des Unternehmens

Durchschnittliche Sitzungen pro Woche

178

Hilft, die typische tägliche Auslastung zu erkennen

Aktive Klienten

1036

Klienten mit Kontakt oder Sitzungen im Zeitraum

Auslastung

74%

Optimale Auslastung

Durchschnittliche Sitzungen nach Wochentag

Durchschnittliche Sitzungen nach Wochentag
MoDiMiDoFrSaSo

Durchschnittliche Sitzungen nach Wochentag

605030100
15. Jun.
16. Jun.
17. Jun.
Sitzungen: 4518. Jun.
19. Jun.
20. Jun.
21. Jun.

Aktive Klienten

Klienten mit Kontakt oder einer Sitzung im ausgewählten Zeitraum

Auslastung

Auslastung 74%

Empfohlener Bereich: 60–80 %

Performance v1

Aggregierte Dynamik von Verbesserung / Stabilität / Verschlechterung basierend auf verfügbaren Daten.

62% Verbesserung

80% Stabilität

Für Organisationen, die mit Teams von Psychologen arbeiten

Mitarbeitende nutzen die App, weil sie persönliche Unterstützung erhalten: Check-ins, Übungen, ein Tagebuch, Milo, Microlearning und einen personalisierten Pfad. HR erhält anonymisierte Analysen, die helfen, Trends, Risiken und die Wirksamkeit von Entscheidungen zu erkennen.

Psychologische Unternehmen

Psychologische Unternehmen

Für Unternehmen, die psychologische Dienstleistungen für Einzelpersonen oder Firmen anbieten und ihr Team von Fachkräften systematisch verwalten möchten.

Kliniken

Kliniken

Für Kliniken, in denen es wichtig ist, Sitzungen, Auslastung, Aktivität und Prozessqualität im Blick zu haben – und Psychologen einen einheitlichen Arbeitsbereich benötigen.

EAP-/Wellbeing-Anbieter

EAP-/Wellbeing-Anbieter

Für Anbieter, die betriebliche psychologische Unterstützung verkaufen und Psychologen sowie den Service transparent verwalten möchten.

Veteranen-Zentren

Veteranen-Zentren

Für Organisationen, die mit Veteranen, deren Familien und Unterstützungsteams arbeiten.

Unternehmen mit betriebseigenen Psychologen

Unternehmen mit betriebseigenen Psychologen

Für Unternehmen, die eigene Psychologen beschäftigen und ihnen ein komfortables Tool sowie dem Management ein klares operatives Bild geben möchten.

Partnernetzwerke von Psychologen

Partnernetzwerke von Psychologen

Für Netzwerke von Fachkräften, die ihre Arbeit ohne manuelle Verwaltung skalieren möchten.

Sie können mit nur einem Team von Psychologen starten

Nicht nur eine weitere Tabellenkalkulation. Ein Betriebssystem für Ihr gesamtes psychologisches Team

ScarbSCARBExcelMessengerGoogle KalenderManuelle BerichteSeparate Arbeitsbereiche für Psychologen ohne Company Admin
Verwaltung von Psychologen und TeamsEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Rollen und ZugriffsebenenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Verknüpfung von Psychologen per CodeEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Sitzungen und TerminplanungEnthaltenEnthaltenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Analysen zur AuslastungEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Psychologen-ProfileEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Audit-Log und AktivitätsverlaufEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenEnthalten
Ein einheitlicher Arbeitsbereich für PsychologenEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten
Gesamtes unternehmensweites BildEnthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthaltenNicht enthalten

Fragen und Antworten

Nein. Scarb Space Company ist so konzipiert, dass das Management operative Analysen sieht, nicht die privaten Inhalte der Arbeit mit Klienten.

So kann Scarb Space Company in Ihrem Unternehmen funktionieren

Wir zeigen Ihnen das Unternehmens-Dashboard, die Verknüpfung von Psychologen per Code, das Spezialistenprofil, die Sitzungsanalyse, Manager-Rollen, das Audit-Log und den Scarb Space für die Psychologen in Ihrem Team.

Weniger manuelle Verwaltung für das Team. Mehr Komfort für Ihre Psychologen.

Sie können mit einem Team von Psychologen oder einem kleinen Pilotprojekt starten.